CONFIGURACIÓN DE INVENTARIOS

CONFIGURACIÓN DE INVENTARIOS

Inventarios
Ésta sección permite configurar todas las opciones necesarias para controlar la entrada y salida de insumos de su negocio.
Ruta de acceso: Configuración / Configuración general / Inventarios.

Aviso: Los campos o funciones que no se mencionan en este apartado son aquellos que no se utilizan, no se tienen conocimiento, o directamente se dejan con los valores por defecto.




1. Insumos elaborados
a. Usar producción de insumos elaborados: Indica si los insumos elaborados se producen manualmente (opción activada). Si la
opción esta desactivada entonces los ingredientes de los insumos elaborados se descargan automáticamente y no es necesario hacer una producción manual.
b. Mostrar decimales: Cantidad de decimales que se visualizará en todas las secciones correspondientes a inventarios, movimientos de almacén, compras, etc.
c. No permitir capturar compras con costos mayores a los registrados: Esta opción bloquea la captura de las compras con un costo mayor a los ya capturados anteriormente.
d. Avisar si hay variación de costo al ingresar compras: El sistema muestra una alerta cuando los costos de un insumo aumentan durante el proceso de captura de compra.
      - Porcentaje de variación: Para indicar el porcentaje de aumento, que se debe considerar por el sistema para mostrar el aviso,           (Valor 0 = Mostrar cualquier variación).
e. Solicitar importe de compra al capturar nueva compra y validar importe al guardar, para evitar errores de captura: Función utilizada para evitar errores al momento de la carga de las compras.
f. Generar archivo de productos vendidos y ventas al cerrar turno: Este archivo se utiliza para aplicar las recetas de los productos en un almacén remoto y descargar ventas.
g. No descargar inventarios por concepto de ventas: El sistema no descontará la receta de ningún producto que haya salido por ventas, por lo tanto, no se reducirán las existencias.
h. Permitir descargar inventario por venta sin existencias (existencia negativa): El sistema permitirá al usuario realizar ventas, aunque el producto este en cero o negativo en el inventario.
i. Permitir realizar movimientos de inventario sin existencias: El sistema permitirá hacer la descarga de almacenes (recetas), aunque no haya existencias en el inventario.
j. Activar alerta de insumos sin existencia o existencia mínima: Al realizar una venta y se detecte que la existencia del producto a vender es cero o negativo, se mostrará una pantalla con la lista de insumos o del producto que disminuye del inventario.
k. Mostrar costo unitario con impuestos en compras: Esta función siempre debe estar activada, sirve para realizar la carga de las compras con los precios con IVA incluido.
l. Considerar descuentos para costeo de compras: Considera también los descuentos para el cálculo de los precios de los insumos desde el módulo de compras.
m. Considerar todos los almacenes en órdenes de compra en base a stock: En el módulo de "ordenes de compra" en base a stock, la existencia actual se calculará considerando todos los almacenes.
n. Aumentar costo en traspasos hacia almacenes de centro de consumo: Permite definir a qué porcentaje se aumentará el costo en traspasos de almacenes, si pone 0=No aumentar.  

2. Concepto de movimientos
Sección para configurar los conceptos de entrada y salida de insumos que el sistema utilizará para cada uno de los movimientos de almacén (Producción, Inventario físico, Transferencias, Desperdicios).

3. Configuración correo electrónico para envío de órdenes de compra.
Se deben completar los campos requeridos en este módulo para contar con la opción de enviar pedidos y órdenes de compra por mail al proveedor.

a. Dar click al botón "Configuración correo electrónico" 


b. Configuración predeterminada:  Se debe seleccionar el tipo de servidor de correo a utilizar (ejemplo: gmail). 
      

c. Una vez seleccionado el servidor de correo (para el ejemplo utilizamos = GMAIL) procedemos a completar los siguientes campos:
- Los campos "Servidor de correo" y "No de Puerto" no se deben modificar.
- En el campo "Correo de envío" completamos el correo que vamos a utilizar para enviar los mails.
- Las casillas "Este servidor precisa una conexión cifrada" y "Requiere Autenticación" siempre deben estar marcadas.
- Contraseña: Completamos el campo con la contraseña correspondiente al correo que habíamos agregado.
- Asunto del correo: Campo opcional, con el asunto que va a tener el correo al enviarlo.
- Nombre a mostrar: Campo opcional, se puede cargar el nombre de la empresa a mostrar en el mail.


d. Una vez completados los campos ya debería funcionar la herramienta, para estar seguros podemos realizar una prueba de la siguiente forma: 
- Presionamos el botón "Enviar Prueba" y se nos desplegará una pantalla para cargar un correo al que deseamos enviar la prueba, se recomienda cargar un correo distinto al que habíamos configurado.
- Cargamos el correo y le damos en "Aceptar".


- Sí configuramos correctamente todos los parámetros nos debe arrojar el mensaje de que se envió el correo de forma correcta.
- Le damos en Aceptar, y luego nuevamente en Aceptar para finalizar con la configuración.


 



4. Configuración de envío de órdenes de compra.
a. Le damos click al botón "Configuración de envío de órdenes de compra".


b. Completamos todos los campos requeridos: 
- Envío de órdenes de compra: Permite seleccionar entre varias alternativas si se desea enviar la orden de compra.
- Estructura del correo: Son campos en los cuales debemos completar la estructura del correo a enviar. Permite agregar un Saludo, el Mensaje y un mensaje de Despedida.
- Correo de envío: Se puede agregar el correo del proveedor o el destinatario del mail.
 


Una vez finalizada con esta configuración, procedemos darle a GUARDAR y ya estaría disponible para el envío de los correos.





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