Hotel

El sistema Soft Restaurant® puede enlazarse al sistema NS Hoteles® para controlar los cargos a las habitaciones de consumo de restaurant

Ruta de Acceso:

CONSULTAS → HOTEL

PRIMER PASO:

CONSULTA HABITACIÓN

Menú de acceso: Consultas Consulta habitación.

Esta pantalla permite consultar el estado de las habitaciones del hotel siempre y cuando se haya establecido el enlace al sistema de hoteles (Soft Hotel).

SEGUNDO PASO:

• Ponga el número de la habitación del cliente o huésped, esto es por si el cliente pide que se le cargue lo que consumió a la cuenta de su habitación. Si el cliente no tiene cuenta de restaurante no se le podrán cargar los alimentos.

• Al poner el número de habitación, el sistema mostrara la fecha de entrada y de próxima salida del huésped, así como, su nombre y

las observaciones adicionales que se le hayan hecho al momento de abrir su cuenta de hospedaje.

BITÁCORA DE RECARGAS TELEFÓNICAS

TERCER PASO:

Esta pantalla permite visualizar la bitácora de todas las recargas que se realizan en desde el sistema, ésta

nos permite filtrar la información por fechas, operador, producto, usuario y transacciones exitosas o erróneas.

Para más información acerca del módulo, consultar el documento: "Soft Restaurant – Recargas TAE – Guía rápida".

• Administración

• Ventas

• Caja

• Compras

• Almacén

• Costos

• Cuentas por pagar

• Contabilidad

• Consolidados

CAPÍTULO 11 REPORTES

REPORTES

CUARTO PASO:

Los reportes son un conjunto de consultas de información. Cada reporte tiene diferentes filtros, los cuales nos ayudarán a ordenar e identificar de una manera más fácil la información que será mostrada en pantalla o impresa en hojas. En esta sección se hará una breve explicación de los reportes usados comúnmente.

Para ir familiarizándonos con los reportes, a continuación, se muestra una relación de los botones y controles usados en éstos:

CONTROLES PARA REPORTES

Destino

• Impresora: imprime los resultados del reporte en la impresora seleccionada por el usuario.

• Pantalla: muestra los resultados del reporte en pantalla.

• Excel: pide una ubicación y un nombre de archivo para exportar la información generada por el reporte a una hoja de cálculo.

• Miniprinter o ascii: genera el reporte en la impresora térmica seleccionada.

QUINTO PASO:

• Botón ejecutar: genera el reporte para que sea visto en el destino seleccionado.

• Botón cancelar: cierra la ventana del reporte.

Reporte por turno.

Para consultar información comprendida en el horario de un turno en particular, seleccionamos la opción "turno" y la fecha del turno

SEXTO PASO:

Reporte por período.

Para consultar información comprendida en un período de tiempo, seleccionamos la opción "periodo", la fecha y hora inicial y fecha y hora final del periodo a consultar.

SÉPTIMO PASO:

Reporte anual

OCTAVO PASO:

Para consultar información de un año en específico, seleccionamos la opción anual y elegimos el año deseado.

Aguardamos la información le sea de utilidad, ante cualquier consulta estamos a las órdenes.

Atte.

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