Comedor Empleados

Este menú tiene todas las opciones para facturación, por ejemplo, para hacer facturas rápidas, facturación de cuentas divididas etc.

Ruta de Acceso:

VENTAS → FACTURACIÓN

Este módulo se utiliza para tener el control y la administración de los alimentos que son brindados al personal de la empresa. En este se asignan los tipos de menú y el menú por día para cada uno de los empleados. Los empleados deberán darse de alta como clientes y asignarles un tipo de menú para que cuando se ingrese su Identificador o clave, el sistema le asigne los alimentos que le correspondan.

FACTURACIÓN

FACTURAS

Menú de acceso: Ventas FacturaciónFacturas.

La pantalla de facturas tiene la función de elaborar e imprimir las facturas fiscales para el cliente cuando lo solicite.

Para factura electrónica mexicana, revisar documento de configuración.

Nota: es necesario una impresora dedicada para facturación y configurar el formato en las opciones de configuración (Menú: ConfiguraciónConfigura formato factura)

Datos visibles de la pantalla:

• Clave: Clave del cliente.

PRIMER PASO:

• Folio: Folio fiscal de la factura.

• Fecha: fecha fiscal de la factura.

• Concepto: descripción de la factura.

• Nota: anotación opcional a la factura.

• Subtotal: importe sin impuestos.

• IVA: importe del impuesto IVA

• Propina: importe de la propina incluida en la cuenta.

• Total: sumadelosimportes mencionados (Subtotal + IVA + propina)

Para hacer una nueva factura, se deben seguir los siguientes pasos:

• Pulse el botón “Nueva factura”.

• Capture la clave del cliente a facturar.

• Seleccione el folio de cuenta o cuentas a facturar. (También es posible capturar un importe manual o parcial de algún folio).

• Se captura el concepto de la factura y la nota.

• Pulse el botón “Guardar” para grabar la nueva factura en el sistema.

• Pulse el botón “IMPRIMIR” para enviar la factura a la impresora.

• Pulse el botón “CANCELAR FACTURA” si el cliente desea cancelar su factura.

FACTURA RÁPIDA DE 1 FOLIO

Menú de acceso: VentasFacturaciónFactura rápida de 1 folio.

Esta sección permite hacer una factura de manera rápida, es decir solo se busca el folio de la cuenta y seleccionar los datos del cliente para que el sistema imprima la factura automáticamente.

Para hacer una factura rápida haga lo siguiente:

• Teclee la serie y el número de la cuenta que desea facturar.

SEGUNDO PASO:

• Si la cuenta no ha sido facturada, se desplegará la pantalla de búsqueda de clientes.

• Busque el cliente para el que desee elaborar la factura.

• Después de seleccionar la factura, enseguida se muestra la pantalla de factura enviando la factura a imprimir de manera automática para después cerrarse.

• Todo este movimiento se puede realizar en cuestión de segundos.

FACTURAR 1 FOLIO EN VARIAS FACTURAS

Menú de acceso: VentasFacturaciónFacturar 1 folio en varias facturas.

Esta pantalla permite facturar una sola cuenta del cliente en varias partes, es decir, si el cliente quiere que su cuenta se facture en dos partes en el cual uno ira a su nombre y el otro a la empresa donde trabaja.

TERCER PASO:

Para realizar la división de facturas haga lo siguiente:

• Pulse el botón “Buscar folio cuenta”.

• Se desplegará la pantalla de consulta de folios.

• Seleccione el folio que desea facturar, y

pulse el botón "SELECCIONAR FOLIO".

• Enseguida los datos del folio se mostrarán en la lista de esta pantalla por default dividido en 2 partes.

• Pulse los botones con la lupa de la columna correspondiente para cambiar los importes o para buscar los clientes de cada factura.

• Pulse el botón “GENERAR FACTURAS” para que se guarden las nuevas facturas y que se impriman a la vez.

Aguardamos la información le sea de utilidad, ante cualquier consulta estamos a las órdenes.

Atte.

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