CAJA

CAJA

Caja I y Caja II

Las herramientas de Caja I y Caja II, nos muestran distintas opciones y configuraciones correspondientes a la operatividad del sistema relacionados con la caja, los turnos, formas de pago, etc. Se puede activar o desactivar cada función de acuerdo a la necesidad.
Ruta de acceso: Configuración / Configuración general / Caja - Caja II.

1. Caja ​



a. Tipo de Turno:
      - Turno por estación: Todos los turnos abiertos en el sistema se ligan con la estación donde se abre o la que está enlazada en la configuración de estaciones.
      - Turno por usuario: Cada usuario podrá abrir turno sin importar en que estación se encuentre, al igual que los cortes de caja se realizaran por usuario.
      - Turno por mesero: Cada mesero podrá manejar su turno desde los comanderos. Esta opción solo afecta a los comanderos.
b. Fondo fijo predeterminado: Establece el importe de efectivo con el que se inicia un nuevo turno, independientemente de este valor, se puede modificar al inicio del turno, pero le aparecerá la cantidad que se capture en esta opción.
c. Folio de corte Z:
      - Fecha inicial: Es la fecha desde la que se empieza el corte Z (Inicio del negocio).
      - Folio inicial: Es el folio desde la que se desea que inicie el corte Z.
d. Forma de pago “VALES” generan cambio en efectivo: Indica al sistema que al pagar una cuenta con VALE se podrá dar cambio en efectivo. Por lo general las empresas no dan cambio por vales. El excedente de vales aparece en el corte de caja como “vales sobrantes”.
e. Importe y cambio en moneda extranjera:
      - Visualizar importe y cambio en moneda nacional extranjera (Adicional en moneda nacional): Permite mostrar los importes y cambios de una nota de venta en moneda nacional y además en la moneda nacional especificada.
      - Usar forma de pago: Indica cual será la moneda extranjera que se usará para mostrar en la opción antes mencionada.
f. Forma de pago sugerida:
      - Auto capturar forma de pago al momento de pagar cuenta: Permitir capturar y sugerir de forma automática la forma en que se pagará una cuenta.
      - Usar forma de pago: La forma de pago que se sugiere para la opción del punto anterior.
      - Pagar cuenta en automático: Con esta opción seleccionada no se abrirá la pantalla de formas de pago, y la cuenta se pagará automáticamente con la forma de pago seleccionada en el punto anterior, esta opción es útil cuando sólo se acepta una sola forma de pago, por ejemplo: Solo aceptan pago en efectivo.
g. Corte de Caja:
      - Mostrar venta y propina facturada en el corte de caja: Seleccionando esta opción mostrará los importes de venta y propina que se facturó en el corte de caja.
      - Imprimir movimientos de tarjetas de crédito en el corte resumido: Seleccionando esta opción, el sistema desglosará los movimientos de tarjetas de crédito en el corte en formato resumido.
      - Usar Salvaguarda de caja: Comúnmente llamado “Retiro de caja”, consiste en retirar el efectivo por excedente de cambio en caja y facilitar los cortes de caja. Al activar esta opción el sistema mostrará un aviso para realizar el retiro “ANTES DE PAGAR CUENTA” o “DESPUES DE PAGAR CUENTA” calculando que ya haya llegado al límite especificado.
            - Realizar salvaguarda obligatoria: Obliga a que el retiro se realice, y no se permitirá continuar cobrando hasta realizar el retiro.
            - Solicitar salvaguarda al alcanzar un fondo de “Importe”: El sistema validará hasta que se alcance el importe indicado para mostrar la pantalla de salvaguarda.
            - Monto predeterminado a salvaguardar “Importe”: Importe que se mostrará como predeterminado en la pantalla de salvaguarda, dicho importe puede ser modificado sin sobrepasar el importe configurado en el punto anterior, al igual que, tampoco deberá ser cero.


2. Caja II 


a. Configuración descuento a importe: Permite el descuento por importe basado en el subtotal o el total (se debe seleccionar la alternativa requerida) - Forzar selección: Hace que sea obligatorio el uso del descuento por importe en el formato seleccionado.
b. Denominaciones: Se configura previamente en la ruta: Configuración / Denominaciones, serían todas las monedas y billetes que se maneja en el país. Se utiliza en algunos locales donde la apertura y cierre de la caja se realiza el conteo de los billetes y las monedas.
      - Solicitar denominaciones al pagar cuenta (Aplica a forma de pago efectivo): Al momento de pagar la cuenta, se visualizará una nueva pantalla donde nos solicitará que seleccionemos la denominación (cantidad de billetes, monedas, etc) con la que efectuaremos el pago correspondiente.
      - Solicitar denominaciones en la declaración del cajero al iniciar y cerrar turno: Al momento de abrir o cerrar el turno se visualiza una ventana de declaración de corte de caja con las denominaciones, el cual se verá reflejado en el corte de caja tipo Resumido.


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